Türkiye'den Matbaa Malzemesi İhracatı: Yurt Dışı Alıcılar İçin Adım Adım Tedarik Süreci

Balkanlar'dan Körfez'e, Orta Asya'dan Kuzey Afrika'ya kadar pek çok matbaa ofset mürekkebini, blanketini ve baskı kimyasalını Türkiye'den tedarik ediyor; sebebi coğrafi yakınlık, AB ile Gümrük Birliği, Avrupa standartlarında üretim ve rekabetçi toplam maliyet. Ancak ilk ihracat siparişinde alıcı tarafın en çok takıldığı konular ürünün kendisi değil süreçtir: hangi Incoterm seçilmeli, hangi belgeler gelir, renk uzaktan nasıl eşleştirilir, ödeme nasıl yapılır, mal ne zaman çıkar? Bu yazı SIM Baskı Malzemeleri'nin yurt dışı müşterileriyle uyguladığı yedi adımlı süreci, belge ve Incoterm tablolarıyla anlatır. Ürün yelpazesi ve teklif formu için ihracat sayfamıza, mürekkep odaklı tedarik için ofset mürekkep ihracatı sayfasına bakabilirsiniz.

01Neden Türkiye'den matbaa malzemesi tedarik edilir?

Türkiye büyük bir iç baskı ve ambalaj sanayisine sahiptir; bu ölçek, uluslararası mürekkep markalarının Türkiye'de güçlü distribütörlerle çalışmasını ve yerli üretimin Avrupa standartlarına göre şekillenmesini sağlamıştır. SIM tarafında bu, 2002'den beri SAKATA INX, ayrıca Zeller+Gmelin UV mürekkepleri, Hi-Tech Coatings dispersiyon lakları ve SCHLENK metalik pigmentleri distribütörlüğü ile kendi markalarımız EVA COLOR (metalik ve floresan mürekkep) ve VECTOR (blanket) anlamına gelir. Alıcı için somut avantajlar şunlardır: AB'ye Gümrük Birliği kapsamında A.TR ile gümrüksüz giriş, İstanbul'dan Balkanlar ve Orta Avrupa'ya kara yolu, Ambarlı Limanı'ndan Akdeniz, Karadeniz ve Körfez'e deniz yolu, İstanbul Havalimanı'ndan hava kargo; farklı markaları tek sevkiyatta birleştirme imkânı ve stok ürünlerde minimum sipariş olmaması. Türkiye baskı sektörünün büyüklüğü ve yönü için 2026 sektör trendleri yazısına bakabilirsiniz.

02Adım adım tedarik süreci: RFQ'dan teslimata yedi adım

Birinci adım teklif talebidir (RFQ): ülke, ürün grubu, yaklaşık aylık veya sipariş başı miktar, tercih edilen Incoterm ve varsa PANTONE kodları ya da mevcut mürekkep markanız. Bu bilgilerle teklif bir iş günü içinde döner ve fiyatı (EUR veya USD), ambalaj birimini, teslim süresini ve sevkiyatla gelecek belgeleri açıkça yazar; bu ikinci adımdır. Üçüncü adım numune ve renk eşlemedir: SAKATA INX CMYK gibi standart seriler için değerlendirme numunesi, marka renkleri için ise laboratuvarımızın PANTONE kodu, basılı örnek veya L*a*b* ölçümünden Delta E 1,5 altında formüle ettiği onay numunesi gönderilir. Numune onaylanmadan üretime geçilmez; reçete arşivlenir ve tekrar siparişte aynı renk tutturulur. Uzaktan eşlemenin ayrıntısı için özel renk eşleştirme yazısına bakın.

Dördüncü adım proforma fatura ve ödemedir: ilk siparişlerde peşin veya havale, düzenli hesaplarda koşullar teklifte belirlenir. Beşinci adım hazırlık ve paletlemedir: stok ürünler sipariş onayından sonra 1–2 iş günü içinde, özel renkler numune onayından sonra 1–3 iş günü içinde depodan çıkar; farklı markalar ve ürün grupları tek palete konsolide edilir, kutular kolilenir, paletler streçlenir ve deniz/kara taşımasına göre sabitlenir. Altıncı adım belgeler ve sevkiyattır: ticari fatura, çeki listesi, AB için A.TR dolaşım belgesi veya diğer ülkeler için menşe şahadetnamesi, her ürün için İngilizce TDS ve SDS, talep üzerine analiz sertifikası ve gerektiğinde taşıma sınıflandırması sevkiyatla birlikte alıcıya iletilir. Yedinci adım teslimat sonrası destektir: makine ayarları, su-mürekkep dengesi, kuruma veya renk sapması gibi konularda e-posta, telefon veya görüntülü görüşmeyle teknik ekip devreye girer.

03Incoterm seçimi: EXW, FOB, CIF/CFR ve DAP

Incoterms 2020 kuralları malın nerede teslim edildiğini, taşıma ve sigorta masraflarını kimin ödediğini ve riskin hangi noktada alıcıya geçtiğini tanımlar. SIM standart olarak EXW İstanbul, FOB Ambarlı/İstanbul, hedef limana CFR veya CIF ve Avrupa ile Kafkasya'ya kara yoluyla DAP teklif eder. Kendi forwarder'ı ve gümrük müşaviri olan deneyimli ithalatçılar için EXW veya FOB genellikle en ekonomik seçenektir; Türkiye'den ilk kez alım yapan ve lojistiği tek elden yürütmek isteyen alıcılar için CIF/CFR (deniz) veya DAP (kara) daha az sürpriz içerir. Hangi kural seçilirse seçilsin ithalat gümrükleme ve ithalat vergileri alıcıya aittir; DAP'ta dahi gümrük işlemleri alıcı tarafından yapılır. Teklifte Incoterm ile birlikte isimli yer (ör. FOB Ambarlı) mutlaka yazılır.

04İhracat belgeleri: fatura, çeki listesi, A.TR veya menşe, TDS ve SDS

Belge seti sevkiyatın gümrükten sorunsuz geçmesini ve ürünün alıcı ülkede yasal olarak kullanılabilmesini sağlar. AB üyesi ülkelere giden sanayi ürünleri Gümrük Birliği kapsamında A.TR dolaşım belgesiyle gümrük vergisi ödemeden girer; AB dışındaki ülkelerde menşe şahadetnamesi düzenlenir. Her ürün için İngilizce teknik veri formu (TDS) ve güvenlik bilgi formu (SDS) sevkiyatla gönderilir; gıda, oyuncak ve kozmetik ambalajı basan müşteriler için düşük migrasyon mürekkep ve laklarda AB 1935/2004, 10/2011 ve İsviçre Yönetmeliği referanslı uygunluk beyanları eklenir. UV mürekkep ve yanıcı solvent gibi ürünlerde deniz ve hava taşıması için UN taşıma sınıflandırması ve uygun ambalaj kullanılır; Zeller+Gmelin UV mürekkeplerinin SDS'inde bu bilgi 14. bölümde yer alır. Alıcı ülkenin ek talepleri (konsolosluk onayı, etiket dili, ulusal kimyasal kaydı) teklif aşamasında netleştirilir.

05Ambalaj, lojistik ve teslim süreleri

Mürekkepler 1 kg ve 2,5 kg kutularda kolilenir; lak ve kimyasallar 20 kg bidon veya IBC'de, VECTOR blanketleri rulo veya kesilmiş hâlde düz palette gider; paletler EUR veya endüstriyel ölçüde, streçli ve köşe korumalı hazırlanır. Depomuz Beylikdüzü'nde, Ambarlı Limanı'na yakın ve İstanbul Havalimanı'na yaklaşık bir saat mesafededir; bu konum deniz, kara ve hava seçeneklerinin tamamını aynı gün içinde planlamayı mümkün kılar. Teslim süreleri sipariş onayından itibaren işler: stok ürünler 1–2 iş günü, özel renkler numune onayından sonra 1–3 iş günü, metalik ve floresan üretim partileri sipariş bazında anlaşılır. Transit süreleri hedefe göre değişir: Balkanlar ve Orta Avrupa kara yoluyla birkaç gün, Körfez deniz yoluyla iki haftaya kadar, hava kargo bir-üç gün. Hi-Tech Coatings dispersiyon lak gibi su bazlı ürünlerde kış aylarında donma riski için araç ve depo sıcaklığı teklifte belirtilir.

06Ödeme koşulları ve fiyatlandırma

İlk siparişler peşin veya banka havalesi karşılığı hazırlanır; düzenli hesaplarda vade ve koşullar teklifte belirlenir. Fiyatlar anlaşılan Incoterm üzerinden EUR veya USD olarak verilir ve ambalaj birimi, teslim süresi ve belge listesiyle birlikte yazılır. Alıcı için doğru karşılaştırma birimi, fabrika çıkış fiyatı değil varış maliyetidir (landed cost): ürün + navlun + sigorta + gümrük + yerel masraflar ÷ kilogram. Farklı markaları tek sevkiyatta birleştirmek, stok ürünlerde minimum sipariş olmaması ve kısa teslim süreleri bu birim maliyeti her markayı kendi ülkesinden ayrı ayrı almaya göre düşürür. Kilogram fiyatı ile bin tabaka maliyeti arasındaki farkı ofset mürekkep fiyatları yazısında ayrıntılı ele aldık; aynı mantık ihracatta da geçerlidir.

07Uzaktan renk eşleme ve teknik destek

Mesafe renk doğruluğuna engel değildir. Laboratuvarımız 7/24 çalışır ve ayda 15.000 kg özel renk kapasitesine sahiptir; alıcı PANTONE kodu, kuryeyle basılı örnek veya ışık kaynağı ve kâğıt türüyle birlikte L*a*b* ölçümü gönderir, laboratuvar Delta E 1,5 altında formüle eder, hedef kâğıtta prova basar ve ölçüm raporuyla onay numunesini sevk eder. Reçete arşivlendiği için ikinci siparişte aynı renk aynı tolerans içinde üretilir. Özel renk ve PANTONE mürekkep siparişlerinde bu süreç standarttır; EVA COLOR metalik mürekkeplerde ise pigment parlaklığı ve kâğıt uyumu için numune baskısı önerilir. Teslimat sonrasında makine ayarı, su dengesi veya kuruma sorunlarında teknik ekip alıcının baskı verileri ve örnekleri üzerinden uzaktan çalışır.

08İlk ihracat siparişinde sık yapılan beş hata

Birincisi, RFQ'da miktarın ve Incoterm'in belirtilmemesidir; teklif bu iki bilgi olmadan ancak tahmini olabilir. İkincisi, renk referansı olarak ekran görüntüsü veya baskı dosyası göndermektir; eşleme için PANTONE kodu, basılı örnek veya L*a*b* ölçümü gerekir. Üçüncüsü, kilogram fiyatını varış maliyetiyle karıştırmaktır; navlun ve gümrük dahil edilmeden yapılan karşılaştırma yanıltır. Dördüncüsü, varış ülkesinin belge taleplerini (konsolosluk onayı, ulusal kimyasal kaydı, etiket dili) sevkiyattan sonra öğrenmektir; bunlar teklif aşamasında sorulmalıdır. Beşincisi, UV mürekkep ve solventlerde taşıma sınıflandırmasını göz ardı etmektir; hava kargoda bu bilgi olmadan kabul yapılmaz. Bu beş noktayı RFQ aşamasında kapatan alıcı, ilk sevkiyatını genellikle planlanan sürede ve ek maliyetsiz alır.

09SIM ile ihracat siparişi nasıl başlatılır?

İhracat sayfamızdaki teklif formuna ülke, ürün grubu, miktar ve Incoterm bilgisini yazmanız yeterlidir; bir iş günü içinde fiyat, teslim süresi ve belge listesini içeren teklifi gönderiyoruz. Mürekkep ağırlıklı bir tedarik planlıyorsanız seri ve belge ayrıntıları ofset mürekkep ihracatı sayfasında, ürün yelpazesinin tamamı ise matbaa malzemeleri rehberinde yer alıyor. SIM 1983'ten bu yana İstanbul'dan matbaalara tedarik yapıyor; Orta Doğu, Orta Asya ve Balkanlar'daki müşterilerimizle aynı süreci, aynı belgelerle ve İngilizce, Rusça ve Arapça destekle yürütüyoruz. Sorularınız için bize ulaşın.

Galeri

İlgili Ürünler

SAKATA INX CMYK Renkler / CMYK Mürekkepler

ZELLER+GMELIN UV Offset Mürekkepleri

EVA COLOR Gold Metalik Mürekkepler / Yaldız Mürekkepler

VECTOR Baskı Blanketleri